Magazyny wewnętrzne

Każdy magazyn wewnętrzny ma inny charakter. Jego specyfika zależy od kultury i filozofii firmy, dla której magazyn firmowy powstaje. Odzwierciedla on atmosferę przedsiębiorstwa oraz pokazuje ludzi, którzy są z nim związani. Zawarte w magazynie wewnętrznym aktualne informacje dotyczące przedsiębiorstwa – jej organizacji, planów, misji i strategii – zapoznają pracowników bliżej z firmą i ze współpracownikami. Dlatego magazyny wewnętrzne to najbardziej skuteczne narzędzie marketingu wewnętrznego i komunikacji, które ma istotny wpływ na efektywność pracy, a więc także na dochodowość firmy.

Skutecznie działający magazyn firmowy pełni pięć funkcji:

• informuje;
• integruje;
• motywuje;
• wyjaśnia;
• doradza.

Informowanie

Magazyn wewnętrzny jest rzetelnym źródłem wiarygodnych informacji o życiu firmy (ludziach, projektach, działaniach). Pracownik, który wie, co się dzieje i będzie działo w firmie, ma poczucie bezpieczeństwa w pracy (odgrywa to istotną rolę przy budowaniu wewnętrznej reputacji firmy).

Integrowanie

Magazyn wewnętrzny integruje czytelników i tworzy firmową społeczność (możliwość pisania do magazynu lub publikowania swoich zdjęć daje szansę zaistnienia w firmie, tworzy się wewnętrzny PR dobrych postaw). Interaktywność, np. w formie konkursów czy kroniki towarzyskiej, daje z kolei szansę uczestniczenia w życiu firmy również osobom na niższych stanowiskach.

Motywowanie

Magazyn wewnętrzny jest źródłem motywacji poprzez promocję zachowań i działań zgodnych z filozofią i kulturą organizacyjną firmy. I właśnie opisywanie firmowych success stories to jeden ze sposobów na motywowanie pracowników.

Wyjaśnianie

Magazyn wewnętrzny pomaga w zrozumieniu zmian w firmie, np. nowej strategii lub zwolnień. Wyjaśnienie na łamach magazynu wewnętrznego, dlaczego nastąpią zmiany, zamyka drogę do nieporozumień i korytarzowych domysłów.

Doradzanie

Magazyn wewnętrzny odgrywa rolę doradczą, jest narzędziem pomagającym pracownikom w podnoszeniu kwalifikacji i usprawnianiu kultury organizacyjnej. W magazynach firmowych czytelnicy bardzo dobrze oceniają także tematy poradnikowe.