Prasa firmowa – projektowanie graficzne

Zanim ukaże się pierwszy numer publikacji prasy firmowej, powstaje projekt makiety (layout) pisma. Najważniejsze elementy makiety powinny zawierać jak najwięcej szczegółowych zasad dotyczących wyglądu gazety firmowej:

• krój i wielkość używanych czcionek;
• siatkę modularną, która określa liczbę łamów i szerokość szpalt;
• paletę barwną;
• jednolity system nawigacji;
• grafikę spisu treści i innych stałych elementów pisma.

Projektowanie publikacji prasy firmowej nierzadko podlega wytycznym systemów identyfikacji wizualnej danej firmy. Nie znaczy to jednak, że nie ma tu miejsca na twórcze działanie. Często systemy identyfikacji wizualnej nie uwzględniają takiego żywego medium, jakim jest gazeta firmowa. Precyzują one najczęściej, jak mają wyglądać druki firmowe czy reklamowe, a nie magazyn firmowy. Twórcze myślenie polega wtedy na zręcznym i przekonującym przełożeniu tych treści na język zgodny z zasadami projektowania prasowego oraz na znalezieniu miejsca na indywidualny, charakterystyczny tylko dla magazynu firmowego rys.

Zdarzają się też sytuacje, gdy klient nie chce, aby publikację kojarzono jednoznacznie z jej wydawcą, i daje projektantom swobodę twórczą. Wtedy już nic nie różni projektowania prasy firmowej (customer publishing) od projektowania prasy w ogóle – pozostaje czysto artystyczne wyzwanie.

Niezwykle ważne są także staranność, opracowanie pewnych niezmiennych dla publikacji reguł oraz kreatywne myślenie nie tylko na etapie tworzenia layoutu. Generalnie można sformułować następującą zasadę: świetny grafik złoży poprawną gazetę firmową nawet wtedy, gdy projekt makiety pisma jest nieudany i nieciekawy, a amator zepsuje nawet najlepszy projekt gazety firmowej, gdy powierzy mu się konkretne wydanie.

Warto więc powierzyć i jedno, i drugie zadanie profesjonalistom.